Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des ASB Dorf Hamburg-Mitte sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Online-Bewerbungsformular.
Wir informieren dich hier insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte dir zustehen.
ASB Ortsverband Hamburg-Mitte e.V.
Suurheid 20, Halle 15
22559 Hamburg
Telefon: +49 40 831131
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Verantwortlich für die Inhalte dieser Website: Rene Grassau, Telefon: +49 176 18812000
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der Hostname des zugreifenden Rechners gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen oder abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren, funktionsfähigen und zuverlässigen Betrieb der Website. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Das Hosting der Website erfolgt durch die Grassau GmbH, Gerlindweg 29, 22559 Hamburg.
Wenn du dich über das Online-Formular für ein Zimmer im ASB Dorf bewirbst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten sowie die von dir hochgeladenen Unterlagen, um deine Bewerbung zu prüfen, zu bearbeiten und mit dir Kontakt aufzunehmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vorname, Nachname, Geburtsdatum (soweit angegeben), Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zu Studium oder Ausbildung, Angaben zur Finanzierung, Motivationsangaben, Angaben zu sozialem Engagement, hochgeladene Nachweise, weitere freiwillige Dokumente sowie ein freiwillig eingereichtes Motivationsvideo.
Das Formularsystem ist selbstentwickelt und mit eigenen Sicherheitsmechanismen umgesetzt. Hochgeladene Dateien und Bewerbungsdaten werden technisch auf einem internen Container-System auf Basis von MinIO S3 gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines späteren Mietverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit du freiwillige Angaben machst oder freiwillige Unterlagen übermittelst, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Soweit Verarbeitungen zur sicheren Bereitstellung, internen Organisation und Nachvollziehbarkeit des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann deine Bewerbung in der Regel nicht bearbeitet oder berücksichtigt werden. Art. 13 DSGVO verlangt insoweit auch die Information, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Bitte übermittle uns über das Bewerbungsformular nach Möglichkeit keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese für deine Bewerbung nicht zwingend erforderlich sind. Sollten solche Daten von dir freiwillig mitgeteilt werden, verarbeiten wir sie nur, soweit hierfür eine zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Zugriff auf deine personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich zuständige Mitarbeitende, soweit dies zur Bearbeitung der Bewerbung, zur Kommunikation mit dir oder zur Durchführung eines späteren Mietverhältnisses erforderlich ist.
Sofern technische Dienstleister für Hosting, Wartung oder technische Bereitstellung eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies erforderlich ist und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Eine Weitergabe deiner Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach unserem derzeitigen Stand nicht statt. Soweit künftig ausnahmsweise eine solche Übermittlung erforderlich sein sollte, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. :contentReference[oaicite:5]{index=5}
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Wird deine Bewerbung abgelehnt, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Bewerbungsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zwingende rechtliche Gründe entgegenstehen.
Kommt ein Mietverhältnis zustande, bleiben diejenigen Daten gespeichert, die für die Durchführung und Verwaltung des Mietverhältnisses erforderlich sind, grundsätzlich bis zu deinem Auszug und darüber hinaus nur insoweit, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweisinteressen dies erfordern.
Die Website verwendet einen technisch erforderlichen Cookie für Logindaten. Dieser Cookie dient ausschließlich dazu, von Nutzerinnen und Nutzern ausdrücklich gewünschte Funktionen in geschützten Bereichen der Website bereitzustellen.
Zusätzlich wird zum Schutz des Bewerbungsformulars eine lokale Sicherheitsabfrage in Form einer einfachen Rechenaufgabe eingesetzt. Dabei handelt es sich nicht um einen externen Captcha-Dienst eines Drittanbieters.
Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist hierfür § 25 TDDDG relevant. Eine Einwilligung ist danach insbesondere dann nicht erforderlich, wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für eventuelle Rückfragen. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Entscheidungen über Bewerbungen werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Dieses Recht ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Stand: 26.03.2026